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高新技术专题资源网站建设与发展思考/高静涛
作者:    发布日期:2008-05-11    点击量:
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高新技术专题资源网站建设与发展思考

高静涛

广东省科技图书馆,广州市 510070

摘要:在高新技术专题资源网站建设过程中,对于网络信息资源的收集、组织、及网络发布等环节,出现的问题及解决的方法与策略进行阶段性的总结;并对今后还要加强的工作进行了探讨。

关键词:专题资源网站; 网络信息资源; 网络信息资源建设; 高新技术;

分类号:G250.73

On Creating and Improving Informational Resource Web Sites for High-Tech Subjects

GAO Jing--tao
(The Science and Technology Library of Guangdong Province, Guangzhou,510070)

Abstract: The article summarizes how to create a subject web site of information resources for High Technology, It discusses specific issues in each step of collection, organization and release of information resources on internet. It also touches on points of improvements in such web sites.

Keyword: Subject web sit; Internet information resources ;

Creating of information resources; High Technology;


  高新技术专题资源网站是广东省科技图书馆在其重点服务的科技领域基础上,与时俱进,应用网络,于1999年创立的。几年来,通过不断深化服务内容,扩展服务范围,逐步成为广东省科技图书馆又一较为独特的服务项目。目前建立的专业资源网站有:电子信息技术、生物技术、新材料和能源与环境。服务内容主要有:相关技术领域的跟踪服务、动态新闻信息、科技文献检索与阅读、组织机构导航信息、专业资源数据库及各种专业工具软件等。笔者将在建设专题资源网站过程中的经验与进一步的设想总结、归纳入下。

1、高新技术专题资源网站的建设:

1.1专题资源网站的建设背景:

  网络时代的到来,使科学技术信息的传播更加便利及宽广,令人鼓舞。但在欣喜之余,科研人员对于茫茫信息,又有不知从何入手的无奈;那么怎样才能将丰富的信息有效开发利用,满足科研人员的信息需求,是图书情报界新的挑战。在上个世纪末,广东省科技图书馆创办高新技术专题资源网站,正是应对了这样的信息环境和需求环境。同时,政府对于科学技术产业重要性的认识不断增强,也是我们创办相应专题资源网站的社会经济大环境。

1.2 专题资源网站服务对象的确立:

  依据1999年广东省政府颁发的《广东省加快高新技术产业开发区及珠江三角洲高新技术产业带建设方案》及《广东省高新技术产业重点领域和重点方向指南》,并结合广东省科技图书馆的主要资源及服务领域,确立了专题资源网站的服务方向是:高新技术中的电子信息技术、生物技术、新材料、能源与环境及光机电一体化;那么主要的服务客体也就随之确立:相关高新技术领域的科研人员及技术开发人员。

1.3 专题资源网站的技术领域划定策略:

  目前开展的四个高新技术专题资源网站,其分支领域都很庞杂,特别是电子信息技术、生物技术,可以说其中的每一个分支技术,都是当前研究热点。在一个网站中既要全面支持各技术分支领域,又要为每个分支领域提供比较全面、优质的信息,是相当不易的。为避免“大而浅”的局面,努力追求“精而深”的效果,确立重点服务领域是十分必要的。

  目前的策略是:开展“专题跟踪”服务,从中国科学院驻广州各研究所、广东省科学院各研究所承担的国家级、省级科研课题中选取相关技术领域,作为各专题资源网站的重点服务领域。如“生物技术”专题资源网确立了“环境微生物资源与分子生物学研究”(广东省微生物研究所承担,广东省自然科学基金项目)为目前的重点服务领域。“电子信息技术”专题网最近选取的是“发光二极管的驱动电路”。 在对其进行相关信息资源的收集、整合,当信息含量和质量达到一定阶段饱和期时,还可以继续对其他分支领域的网络信息资源进行开发。

1.4 专题资源网站的信息资源类型的确立:

  由于服务对象是广大高新技术领域的科研人员和技术开发人员,而且专题资源网站主要涉及的是“技术”,那么所提供的信息资源也就主要侧重于:从方法论的角度,产生的相关技术和方法的经验性、探索性的信息资源。在工作中,我们逐步确立了以下九种信息资源类型作为专题资源网站的重点整合对象:

1.4.1科技论文:各种文献数据库、网络期刊、会议论文集等;

1.4.2科技报告:特别是网络上发布的各种技术分析报告、实验阶段报告、相近技术比较报告等;

1.4.3 技术专利及标准;

1.4.4 科技动态新闻;

1.4.5产品目录:包括技术产品的规格、性能或生产指标等;

1.4.6科学数据及自然资源数据,比如:各种生物资源物种库等;

1.4.7相关领域的工具软件包集合;

1.4.8会展信息,如:各种学术会议、产品发布会、专业展览及研讨会等;

1.4.9组织机构、相关技术领域的顶尖企业、技术带头人的链接导航;

1.5 专题资源网站的信息资源搜集策略:

不同的信息资源由于其在网络的发布渠道、存在形式的不同,采取的搜集方式也有所不同的。

1.5.1科技论文:主要以广东省科技图书馆本身引进的近40个中外文献数据库为基础,选取收录相关技术领域较为全面和权威的数据库,作为重点推荐。如“电子信息技术”专题资源网站中,就列有:IEL全文库(美国电子与电气工程师学会出版)、ACM全文库(美国计算机学会出版)、Springer全文库(国际著名科技出版集团产品)、ISI web of Science (《科学引文索引(SCI)》网络版);

1.5.2科技报告、新闻、各种组织机构等:主要是利用Google 、Yahoo、 Sohu、百度、网易等搜索引擎,输入相关技术主题词进行检索,然后进行人工筛选和加工、集中;

1.5.3技术专利及标准:主要是对中国、美国等国家专利标准机构进行跟踪访问和链接;

1.5.4科学数据及自然资源数据、相关领域的工具软件包、会展信息:这三类信息主要是以国内相关学科、技术及产业专业网站为基点,对国内国外的专业科技数据库资源、技术支持软件等进行收集;同时,及时捕捉未来各种学术会议、技术研讨、产品展示等信息;

1.5.5产品目录:通过对相关科技领域的主要生产企业的访问,在其公开的情况下,取得其主要产品的规格、指标等技术数据,逐步形成相关技术领域的产品数据集;

  以上的搜集方式主要是单线性的,由一个资源集找到所需的信息;另外,相当多的情况,我们的搜集方式则表现为网状链性的:以一个信息为搜索入口,通过对其中的信息元素的挖掘,发现新的其他类型的信息资源。比如:由一篇“科技论文”,我们可以得到“著者”、“专家”信息或“科技动态新闻”,由“专家”,我们还可以发现“专业组织机构”或“专利标准”等信息元素,再由“组织机构”或“企业网站”,挖掘出“科学数据资源”或“产品资料”等。

1.6 专题资源网站的栏目组织策略:

目前高新技术专题资源网站的栏目大体有:专题跟踪、全文阅读、

文献检索、各种动态新闻、网络专业资源、本馆相关领域馆藏揭示等。这些栏目的内容应该说是一个事物的多个方面的反映。我们是以“专题跟踪”为主要工作入口,根据特定检索范围和主题词,搜集专题技术领域的最新动态、学术论文、相关专业期刊等各种网络资源,再分别归入网站中的各对口栏目。当然,在这样的过程中,也会发现其他领域的资源,我们都会补充到栏目中。

1.7 “专题跟踪”栏目的工作程序:

  “专题跟踪”是高新技术专题资源网站重点开展的服务栏目,是对中科院广州分院各研究所、广东省科学院各研究所相关领域开展的研究课题,进行信息跟踪及信息推送服务。首先,选取跟踪专题的宗旨是:近年广东省高新技术产业发展重点;当前相关高新技术领域研究热点;研究课题是国家级、省级基金项目。在确立了所要跟踪的课题后,我们同课题组主要负责人进行深入交流,了解该课题的研究方向、主题词及信息需求类型;接着,在本馆馆藏中(包括文本型和数据型)、在网络上进行专题查找,所得结果是相对粗略的,相当于是个文摘集,将这一文摘集传送给课题组研究人员,由他们从当前研究阶段的信息需求出发,点选有用的信息题录,我们将根据他们的点选记录,为研究人员提供尽可能的全文服务。直接为课题研究人员的服务告一段落后,在该课题研究人员同意的情况下,我们还要将信息搜索所形成的文摘集、全文集,制作成网页形式,最终形成高新技术专题资源网站的内容,公布在网上,共享给更加广泛的专业研究人员。另外,所形成的专题文摘集、全文集,又成为本馆新的资源。

1.8 与用户沟通策略:

  我们相信:切实把握科技人员的技术信息需求方向,并在专题资源网站中及时反映出来,不仅会提高网站的服务水平,同时也支持了网站的访问率,为网站的发展开拓更为宽广的空间。为避免“闭门造车”,我们采取了大量的积极主动的沟通活动,来与科技人员进行交流,如:举行专场的“广东省科技图书馆自建高新技术专题网站推介讲座”;在“广东省科技图书馆网络资源与服务推荐活动”中,走进各科研院所,针对不同领域的用户,对相关专题网站进行介绍,并在这些活动中积极收集用户反馈信息,了解信息需求及方向,及时通过网站服务到人。另外,对于“专题跟踪”的服务对象,我们除了日常的“有求必应”的服务之外,还定期向服务对象发放如“跟踪服务阶段调查问卷”。通过这一系列的沟通工作,使专题网站的服务内容、服务形式上,都能及时做出调整。

2 高新技术专题资源网站的发展思考:

为了使这种服务形式更好的发挥作用,本人认为还应从以下几个方面继续加强:

2.1 增强与用户互动服务功能,扩大沟通范围及深度:

目前的四个高新技术专题资源网站中,与网络用户的联系,仅做到了电邮方式。下一步,要努力增加如“留言板”、“专业技术论坛”等用户与网站、用户与用户之间的互动服务方式。一方面,让用户多途径地表达他们的信息需求;另一方面,使同一技术领域的科技人员,通过网站,逐步聚集起来,互相交流,让各种技研开发过程中产生的经验和心得,第一层面地共享给同行。当然,实施一定的用户权限管理是非常必要的。

2.2 引入相关领域的知识组织体系,使专题资源网站的内容组织更加合理、专业:

每一门科学都有着自己独特的学科组织系统,同样,每一种科学技术领域都有一定的知识组织体系,通过这一体系,可以认识到在每个领域中,有着多个细致的、相互联系但研发环境又各不相同的技术环节和生产环节,虽说是在同一学科领域,但已有了不同的侧重点。为了使高新技术专题资源网站的信息之间,表现出内容上的关联逻辑性、系统层次性及各自的独特性,引入相应的知识组织体系是十分必要的。在信息资源的收集、筛选、网站内容的编排,直到以后所采取的全站主题检索等工作环节,都有一个统一、规范的知识组织体系为依据,相信对于广大专业科研技术人员的使用是有非常大的帮助。

2. 3加强信息资源的核查力度:

由于专题资源网站的内容大多是由互联网上得来的,对其的真实性、准确性的核查是保证网站质量的重要工作;另外,对于众多导航链接,应定期进行核查,减少失效链接的出现,也是提高网站信息质量的重要一环。

2.4积极学习新的网络信息服务方式,不断强化专题资源网站服务功能:

广东省科技图书馆高新技术专题资源网站的建设工作,是在不断摸索的过程中前进的。当前“网络信息服务”正是图书馆界研究和探索的焦点,产生多种多样的网络信息服务方式,我们要密切关注这一领域的研究动向,了解各种支持技术,进行广泛的比较研究,取其精华去其糟粕,努力应用于专题资源网站的建设中,为专题资源网站的发展创造良好的基础。


参考文献:

1 《质量受控》. [2004-7-10].http://atmsp.whut.edu.cn/about.php

2 电子信息技术专题资源网.[2004-7-20].http://eleit.stlib.gd.cn/

3 生物技术专题资源网 .[2004-7-20]. http://bio.stlib.gd.cn/

4 能源与环境专题资源网 .[2004-7-20]. http://envir.stlib.gd.cn/

5 新材料专题资源网 .[2004-7-20]. http://nm.stlib.gd.cn/

作者简介:高静涛,女,馆员,1972出生,本科。

通讯方式:广州市先烈中100号 省科技图书馆、 020-37656530

电邮:ctjt@163.com


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