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广东图书馆学会关于“2013年学术年会暨学会成立五十周年纪念大会”报名参会的通知
作者:广东图书馆学会秘书处    发布日期:2013-10-08    点击量:
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各会员单位、各地级市学会:
  “2013年学术年会暨学会成立五十周年纪念大会”将于2013年11月26日至28日在广东省肇庆市举办。本次年会以“风雨五十载,薪火永相传”为主题,分为广东图书馆学会学术年会和广东图书馆学会成立五十周年纪念晚会两大板块,是广东图书馆界的年度盛会。特邀请广大会员和各系统图书馆工作者参会。现将会议的有关事项通知如下:
 
一、会议主题
  风雨五十载,薪火永相传
二、会议时间及安排
时间
内容
11月26日下午6:00前
会议报到
11月27日
上午8:30时
年会开幕活动,学术会议
下午14:00时
学术会议
晚上19:00时
第三届图书车艺术表演比赛
11月28日
上午8:30时
学术会议
上午11:15时
年会闭幕活动
1128日下午
代表离会
三、会议报到地点
  肇庆市湖滨大酒店
  地址:广东省肇庆市天宁北路82号
  电话:0758-2316688
四、会议注册
(一)注册费

序号
代表类别
会员类别
11月8日前
11月8日后
1
一般代表
会员
200
250
2
非会员
300
350
3
企业会员
200
250
4
参会企业代表
300
350
5
广东图书馆学会理事,各专业委员会主任、委员,主、分会场发言人、主持人,各地级市学会领导,征文作者,获奖代表
200
250

  1.“会员”指已缴纳2012年度会费的广东图书馆学会个人会员。
  2.请拟参会的代表于11月8日前注册、汇款(以转账日期为准);11月9日起,将按新标准收取注册费。
  3.注册费包括:胸卡、文件袋、会议资料、会议用餐等费用。参会人员的住宿费、差旅费自理。每家参会企业免注册费参会人员不超过2人,学会企业会员免注册费参会人员不超过4人,参会企业增加参会人员,需另外缴纳注册费。
(二)注册方式
  本次年会的注册采用邮件回执注册方式,请各位参会代表认真填写参会回执,并在11月8日前将参会回执发送到学会电子邮箱。
(三)汇款方式
  本次年会的汇款方式采用银行转账,汇款时请务必注明参会人姓名、单位,以便核对并开具发票。集体或多人一同汇款、转账,请另发电子邮件,写明每人的姓名、金额及开具发票的单位和项目等。
  户 名:广东图书馆学会
  开户行:广州工行德政中支行
  帐 号:3602003709004941796
五、有关说明
  1. 住宿费费用(自付): A. 标准双人房:175元/晚
       B. 商务单人房:238元/晚
  2.本会收到参会回执、注册费后,将开具发票,请于年会报到时到“会议签到处”领取发票。因发票须专用计算机打印,若现场交费,会议后再通过快递寄发票。
  3.已交费但未能参会者,不予退费、不能延续年度使用、不能转予他人使用。
  4.本通知可从本会网站下载,年会的最新信息,请关注学会网站。
  5.因不可抗力导致会议变故而产生的损失,由主、承办方与会议代表共同承担。
六、第三届图书车艺术表演比赛相关说明
  1. 第三届图书车艺术表演比赛作为广东图书馆学会成立五十周年纪念晚会的主体部分,将于11月27日晚上19点正开始。参加比赛的单位如需住宿,请提前联系学会秘书处预订。
  2. 此次表演场地将设在肇庆市牌坊广场(肇庆市端州四路),面向市民开放,配备专业舞台灯光及音响。
  3. 11月27日下午14:00-16:30在牌坊广场进行彩排走台,请各书车舞比赛队伍提前到位。
  4. 各参赛单位可自带表演用图书车,肇庆市图书馆将为本次比赛提供8台表演用图书车。
  5. 参加本次图书车艺术表演比赛的单位,务必在2013年10月30日前将参赛报名表和参赛音乐光盘一起快递至学会秘书处,电子版请发到学会邮箱,请在快递备注栏和电子邮件主题注明第三届图书车艺术表演比赛参赛报名材料。
  七、通讯联络
  陈卫东(会务组长) 020-81162686 18922390526
  郭 颖(征文及“三奖”颁奖) 020-81162685 18902226065
  彭 杰(住宿及晚会) 020-81162681 13580551584
  何杰锋(会议报道) 020-81162683 13929524864
  伍舜璎(会场摄录及交通安排) 020-81162682 18664630876
  陈 杰(会议注册及晚会) 020-81162687 18676629024
  传 真:020-83371701
  电子邮箱:gdtsgxh@zslib.com.cn
  网 址:http://183.63.187.22/
  地 址:广州市越秀区文明路213 号广东图书馆学会秘书处
广东图书馆学会
二〇一三年九月二十九日
*******************************************************
执(请详细填写以制作会议通讯录)
单位: 联系人: 联系人手机:

姓名

性别

职务及职称

住宿类型

邮箱

手机

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

备注:住宿类型请填写A或者B,其中,A为标准双人房,B为商务单人房; 如无需住宿,请直接在表格里填写“否”。

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